Praktika be ryšių: tikslingas bendravimas, kuris veikia

Daugelis studentų jaučiasi įstrigę, kai praktika neatsako į jų kreipimusis. Dešimčių internetinių paraiškų siuntimas dažnai tiesiog dingsta juodojoje skylėje. Iš tiesų, 2024 m. ataskaitoje nustatyta, kad 61% ieškančiųjų darbo teigė, kad po pokalbio su jais buvo nutrauktas ryšys (www.prnewswire.com) – tai reiškia, kad atsakymo nebuvo visai. Be asmeninių rekomendacijų ar ryšių, lengva pasiduoti. Gera žinia ta, kad maži pokyčiai gali duoti didelių rezultatų. Šiame straipsnyje paaiškinama, kas iš tiesų keičia situaciją: savo CV aprašymų pritaikymas, šiltesnių prisistatymų rašymas, tikslinių įmonių paieška ir išmaniųjų įrankių naudojimas. Taip pat pasiūlysime greitą idėją: įklijuokite savo CV ir norimą poziciją, kad akimirksniu gautumėte dešimt pritaikytų prisistatymo žinučių ir kontaktų, su kuriais galėtumėte susisiekti šiandien.

Problema: ignoruojamos paraiškos ir jokių rekomendacijų

Studentai praneša, kad iš daugumos internetinių paraiškų nieko neatsako. Vienas „Greenhouse“ (įdarbinimo platformos) tyrimas rinką vadina „sugedusia“, su didėjančiu ignoravimu ir netikrais darbo skelbimais (www.prnewswire.com). Tokioje aplinkoje tiesmukas požiūris (atsitiktinis kreipimasis) retai veikia. Dar blogiau, dauguma kandidatų neturi vidinių kontaktų – tai yra, nėra kam jiems duoti rekomendacijos ar pasakyti „Sveiki, aš pažįstu šį žmogų“. Tačiau rekomendacijos ir asmeniniai ryšiai tikrai padeda. Pasak įdarbinimo duomenų, kandidatai, kurie ateina per rekomendacijas, pokalbius gauna žymiai dažniau nei eiliniai pretendentai (www.ashbyhq.com). Pavyzdžiui, „Ashby“ (žmogiškųjų išteklių analizės įmonė) nustatė, kad 40% rekomenduotų kandidatų buvo pakviesti į pokalbį (www.ashbyhq.com) – tai yra dramatiškas padidėjimas, palyginti su įprastu rodikliu.

Tuo tarpu tradicinės darbo skelbimų lentos yra itin perpildytos. Pastangų analizė rodo, kad galite išsiųsti 30–50 darbo paraiškų, kad gautumėte bent vieną pokalbį (whali.co.uk). Priešingai, tikslingam kreipimuisi (asmeniniams el. laiškams žmonėms) reikia daug mažiau bandymų: apie 7–13 kruopščiai ištirtų el. laiškų, kad užmegztumėte tikrą pokalbį (whali.co.uk). Trumpai tariant, masinis siuntimas lygus mažoms galimybėms, tačiau sutelkti, asmeniniai veiksmai gali pasiteisinti.

Strategijos, kurios keičia situaciją

Pritaikykite savo CV su itin aktualiais punktais

Įdarbinimo vadovai ir personalo atrankos specialistai CV peržiūri labai greitai. Akių judesių tyrimas parodė, kad pradinį CV ekraną jie peržiūri vidutiniškai tik apie ~7,4 sekundės (www.hrdive.com). Tai reiškia, kad svarbi kiekviena sekundė. Naudokite punktus (trumpas eilutes) ir aiškias antraštes, kad jie akimirksniu pamatytų jūsų vertę. Kiekvienai pozicijai pasirinkite 2-3 punktus, kurie tiesiogiai atspindi tai, ko reikia įmonei. Pavyzdžiui, jei programinės įrangos praktikai reikalingi Python įgūdžiai, pabrėžkite būtent savo Python projektą ar kursą, o ne kitus. Punktus išlaikykite faktiškus ir glaustus, venkite ilgų pastraipų ar netvarkos (www.hrdive.com). Paprastas maketas su paryškintomis skyrių antraštėmis ir balta erdve taip pat padeda peržiūrinėtojams rasti svarbias dalis (www.hrdive.com). Praktiškai tai reiškia, kad reikia pritaikyti savo CV: bendrą skyrių „Projektai“ pervadinkite į „Susiję projektai“ ir svarbiausius elementus įdėkite pirmiausia. Nedidelės pastangos, siekiant suderinti su darbo aprašymu, gali suteikti jums didelį pranašumą, nes tiek ATS (kandidatų stebėjimo sistemos), tiek žmonės ieško raktinių žodžių atitikmenų ir aiškių tinkamumo signalų (hireflow.net) (www.hrdive.com).

Naudokite šiltesnius prisistatymus, o ne tik šaltus

Užuot siuntę bendrą pranešimą, stenkitės, kad jūsų kontaktinis kreipimasis būtų kuo asmeniškesnis. Naudingas būdas yra pasitelkti bet kokį šiltą ryšio tašką. Pavyzdžiui, absolventų ar mokyklos tinklai yra tinkami: daugelis žmonių mielai padeda kolegai studentui. Netgi paminėjus smulkią detalę (tas pats gimtasis miestas, bendras interesas, bendras universitetas) prisistatymas gali pasirodyti šiltesnis, o ne visiškai šaltas. Tyrimai tai patvirtina: vienas vadovas cituoja tyrimą, rodantį, kad studentai, kurie bent šiek tiek užsiėmė šaltuoju tinklų kūrimu (susisiekdami su žmonėmis, kurių anksčiau nepažinojo), buvo dvigubai dažniau gaudavo praktiką, palyginti su bendraamžiais, kurie pasikliaudavo tik draugais ir darbo skelbimų lentomis (whali.co.uk). (Tame tyrime 70% praktikos, gautos per šaltąjį kreipimąsi, netgi virto nuolatinio darbo pasiūlymais, palyginti su 40% iš šiltų kontaktų (whali.co.uk).)

Jei jums pavyksta gauti tikrą rekomendaciją (pavyzdžiui, šeimos draugo įmonėje, kuris už jus užtarsta), pasinaudokite ja: stiprios rekomendacijos gali suteikti 30–50% tikimybę gauti interviu (whali.co.uk). Bet nesėdėkite ir nelaukite. Vietoj to, kai rašote el. laišką naujam žmogui, rašykite taip, tarsi turėtumėte nedidelę bendrą istoriją. Pavyzdžiui: „Mačiau, kad jūs taip pat buvote mentorius mano universiteto studentui“ arba „Mūsų bendras draugas pasiūlė man susisiekti“. Tai rodo pastangas ir padidina jūsų galimybes. Duomenys rodo, kad pristatyti kandidatai įgyja pranašumą: rekomenduoti pretendentai į pokalbius patenka žymiai dažniau (www.ashbyhq.com). Visada būkite mandagūs ir atkaklūs tęstiniuose veiksmuose; daugelis atsakymų iš tiesų ateina po bent vieno ar dviejų tęstinių pranešimų (www.sproutern.com).

Sutrumpinkite sąrašą – kokybė svarbiau už kiekybę

Užuot siuntę paraiškas visur, susitelkite į trumpą įmonių ir pozicijų sąrašą, kurios jums tikrai tinka. Sužinokite apie kiekvieną tikslinę įmonę, tada susisiekite su ten dirbančiais žmonėmis tiesiogiai. Tai turi du privalumus: nešvaistysite laiko nereikšmingiems skelbimams, o jūsų žinutė gali nurodyti konkrečias detales (pvz., „Žaviuosi jūsų produktu ir matau, kad mano įgūdžiai X, Y puikiai tinka“). Taip pat apsvarstykite sektorius ar komandas, kurios dažnai įdarbina praktikantus – pavyzdžiui, startuolius ar tyrimų laboratorijas.

Tikslingas bendravimas taip pat reiškia daug mažesnę konkurenciją. Darbo skelbimų lentose į kiekvieną praktiką kreipiasi dešimtys ar šimtai, todėl galimybės yra mažos (whali.co.uk). Vienoje analizėje vienas darbo skelbimas gali sulaukti ~109 kandidatų (whali.co.uk), o tiesiogiai susisiekiant su žmonėmis (tai daro nedaugelis) konkurencijos beveik nėra. Nauda yra akivaizdi: tiksliniai šaltieji el. laiškai vidutiniškai gaudavo 8–15% atsakymų (whali.co.uk), palyginti su vos 0,1–2% atsakymų iš masinių paraiškų. Praktiškai sudarykite trumpą įmonių sąrašą (net 10–20 pavadinimų). Kiekvienam iš jų parašykite asmeninį pranešimą ar el. laišką – paminėkite neseniai vykdytą projektą arba kodėl jums jie patinka. Ir visada stebėkite atsakymus ir tolesnius veiksmus; nuoseklumas paverčia kreipimąsi pokalbiais.

Įrankiai kontaktų sąrašui sudaryti

Štai praktiniai įrankiai, padedantys rasti ir valdyti kontaktus:

Absolventų ir „LinkedIn“ tinklai: Universitetų karjeros svetainės ir „LinkedIn“ absolventų įrankis gali atskleisti žmones, kurie baigė jūsų mokyklą ir dabar dirba tikslinėse įmonėse. Mandagiai susisiekite, paminėdami mokyklos pasididžiavimą ar bendrą praeitį. „LinkedIn“ filtrai (pagal įmonę, vietą ir kt.) padeda rasti darbuotojus norimose pozicijose.
El. pašto paieškos plėtiniai: Naudokite įdarbinimo įrankius atvirkščiai sau. Pavyzdžiui, ContactOut (Chrome plėtinys) gali rasti darbinius el. pašto adresus, kai esate „LinkedIn“ profilyje. Nemokama versija suteikia iki ~100 kontaktų per dieną (www.turningpointboston.com). Panašiai, Hiretual (dabar vadinamas hireEZ) siūlo ~10 nemokamų kontaktų per savaitę (www.turningpointboston.com). O populiarus Hunter.io įrankis leidžia ieškoti įmonės domene el. pašto adresų (100 nemokamų paieškų per mėnesį (www.turningpointboston.com)). Tai leidžia surinkti tikrus el. pašto adresus iš vardų, rastų „LinkedIn“ ar įmonių svetainėse.
Šaltojo el. pašto platformos: Startuolių įrankiai, tokie kaip Stunter.ai, NextCoffee.ai, Bavlio ar Skye, skirti padėti studentams su prisistatymais. Pavyzdžiui, „Bavlio“ svetainėje rašoma: „Raskite tinkamus absolventus ar įdarbintojus, atsiųskite trumpą asmeninę žinutę“ (bavlio.com). „NextCoffee“ skelbia, kad ji nurodo, „su kuo susisiekti, ką pasakyti, kada tęsti ryšį“ (www.nextcoffee.ai). Nors atsiliepimai skiriasi, tokie įrankiai gali automatizuoti dalį bendravimo ar padėti jį sekti. Net paprastos paslaugos, tokios kaip skaičiuoklės nustatymas ar el. pašto kampanijų valdytojo (pvz., Mailchimp) naudojimas, gali padėti siųsti suasmenintas žinutes ir stebėti atsakymus.
Tyrimų duomenų bazės: Startuolių pozicijoms AngelList (angel.co) pateikia daug praktikų su tiesioginiais įkūrėjų kontaktais (jobkit.co). Didesnėms įmonėms Crunchbase rodo pagrindinius darbuotojus (pvz., personalo vadovus ar vadybininkus). Svetainės, tokios kaip Glassdoor, kartais atskleidžia įdarbinimo specialistų vardus. Greita „Google“ paieška „Įmonės žmonės > Karjera > komanda“ taip pat gali duoti vardų. Turėdami vardą, įveskite jį į el. pašto paieškos įrankį arba „LinkedIn“, kad gautumėte visą kontaktą.

Visais atvejais, prieš siunčiant el. laišką, du kartus patikrinkite kontaktinę informaciją. Ir venkite bendrųjų adresų (info@ ar hr@); jie dažnai ignoruojami. Siekite susisiekti su konkrečiu asmeniu (įdarbinimo specialistu, komandos vadovu ar įdarbinimo vadybininku), kad jūsų žinutė atrodytų tikslinga.

Paprasta idėja: „Įklijuokite savo CV“ kreipimosi asistentas

Įsivaizduokite, kad pakeisite pokalbių eigą su vienos eilutės įrankiu: „Įklijuokite savo CV ir tikslinę poziciją, ir akimirksniu gaukite 10 pritaikytų prisistatymo žinučių bei kontaktų sąrašą.“ Kiekvienai tikslinei įmonei ar pozicijai šis įrankis nuskaitytų jūsų CV, kad pabrėžtų stipriausias jūsų savybes ir rastų bendrų ryšių (pvz., absolventų ryšius). Jis taip pat nuskaitytų profesionalius tinklus, kad parinktų 10 galimų kontaktų (absolventų, įdarbinimo specialistų, vadybininkų) ir parengtų trumpą el. laišką, prisistatantį jus. Praktiškai, įklijuotumėte savo CV ir aprašytumėte norimą poziciją. Ir po minutės: 10 individualizuotų el. pašto prisistatymų, kiekvienas sukurtas atsižvelgiant į jūsų realius įgūdžius ir įmonės poreikius, plius asmens vardas ir el. paštas, kam siųsti. Tai sujungia visus aukščiau pateiktus patarimus: jis itin tikslingai nukreipia jūsų žinutę, personalizuoja ją ir suteikia jums aiškų kontaktų sąrašą šiandien.

Išvada

Norint prasimušti be esamų ryšių, kokybė nugali kiekybę: pritaikykite kelias paraiškas ir el. laiškus, o ne siųskite masines žinutes. Pabrėžkite atitinkamus punktus, padarykite savo el. laiškus (ir „LinkedIn“ žinutes) kuo šiltesnius ir sutelkite dėmesį į įmones, kuriose jūs tikrai tinka. Naudokite nemokamus įrankius (ContactOut, Hunter, „LinkedIn“ absolventų paieška), kad sudarytumėte realių kontaktų sąrašus. Saugokitės ignoravimo spąstų: jei kas nors neatsako, parašykite dar kartą vieną ar du kartus. Svarbiausia, veikite kasdien. Net ir susisiekimas su vienu nauju žmogumi per dieną gali peraugti į pokalbius. Naudodami tikslingas kreipimosi strategijas – ir galbūt šiek tiek technologinės pagalbos – studentai, neturintys ryšių, gali pradėti kurti savo kontaktus ir gauti praktiką.