एटीएस को मात देना: जॉब लिंक पेस्ट करें, एक तैयार रेज़्यूमे पाएं

एटीएस को मात देना: जॉब लिंक पेस्ट करें, एक तैयार रेज़्यूमे पाएं

हर नियोक्ता को एक ही रेज़्यूमे भेजना कुशल लगता है। व्यवहार में, यह अक्सर हायरिंग टीम को मिलान का काम करने पर मजबूर करता है।

नौकरी चाहने वालों को अब एक भ्रमित करने वाली प्रक्रिया का सामना करना पड़ता है। वे उन नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं जो वे कर सकते हैं, तुरंत अस्वीकृति प्राप्त करते हैं, और कभी नहीं जानते कि किसी व्यक्ति ने रेज़्यूमे देखा या नहीं। कुछ लोग रेज़्यूमे स्कैनर का उपयोग करते हैं और उच्च मिलान स्कोर प्राप्त करते हैं, फिर भी कोई साक्षात्कार नहीं मिलता है। अन्य लोग प्रत्येक रेज़्यूमे को बदलने में 20 से 30 मिनट खर्च करते हैं यह जाने बिना कि परिवर्तनों से मदद मिली या नहीं। सार्वजनिक नौकरी चाहने वालों की पोस्ट बार-बार वही पैटर्न दिखाती हैं: कोई साक्षात्कार नहीं, अस्वीकृति के अस्पष्ट कारण, और एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम वास्तव में क्या करता है, इस बारे में भ्रम। ये पोस्ट नियंत्रित शोध नहीं हैं, लेकिन वे एक मजबूत उत्पाद संबंधी समस्या दर्शाती हैं। (reddit.com)

अवसर सरल है:

एक जॉब लिंक पेस्ट करें और अपना रेज़्यूमे अपलोड करें ताकि दो मिनट से भी कम समय में जॉब-मैच किए गए कीवर्ड्स और क्वांटिफाइड बुलेट्स के साथ एक सच्चा, एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम-तैयार संस्करण प्राप्त हो सके।

महत्वपूर्ण शब्द सच्चा है। उत्पाद को लोगों को एक दस्तावेज़ में कीवर्ड भरने या उपलब्धियों का आविष्कार करने में मदद नहीं करनी चाहिए। इसे वास्तविक अनुभव को सॉफ़्टवेयर और लोगों दोनों के लिए समझना आसान बनाना चाहिए।

एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम की समस्या को व्यापक रूप से गलत समझा जाता है

एक एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम एक सार्वभौमिक रोबोट नहीं है जो हर रेज़्यूमे को एक ही तरीके से पढ़ता है।

एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम आमतौर पर नियोक्ताओं की मदद करते हैं:

• आवेदन एकत्र करना
• रेज़्यूमे और आवेदन विवरण संग्रहित करना
• शिक्षा, कौशल, कार्य इतिहास और संपर्क जानकारी निकालना
• उम्मीदवार प्रोफाइल खोजना
• स्क्रीनिंग प्रश्न या हायरिंग नियम लागू करना
• उम्मीदवारों को रैंक या व्यवस्थित करना
• साक्षात्कार और हायरिंग निर्णयों को ट्रैक करना

वर्कडे बताता है कि उसके सिस्टम रेज़्यूमे टेक्स्ट को संरचित उम्मीदवार प्रोफाइल में पार्स कर सकते हैं। कुछ सिस्टम कौशल और अनुभव की जॉब डिस्क्रिप्शन से तुलना करने के लिए मिलान उपकरणों का भी उपयोग करते हैं। ग्रीनहाउस अपने सिस्टम को मुख्य रूप से आवेदन एकत्र करने, उम्मीदवार की जानकारी संग्रहीत करने और हायरिंग प्रक्रिया के माध्यम से प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक मंच के रूप में वर्णित करता है। (workday.com)

यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अस्वीकृति विभिन्न कारणों से हो सकती है:

1. रेज़्यूमे सही ढंग से नहीं पढ़ा गया।
2. महत्वपूर्ण कौशल खोजना आसान नहीं था।
3. उम्मीदवार आवेदन प्रश्न में विफल रहा।
4. रेज़्यूमे अन्य उम्मीदवारों से नीचे रैंक किया गया।
5. एक भर्तीकर्ता ने आगे बढ़ने का फैसला नहीं किया।
6. कंपनी ने भूमिका भर दी या आवेदनों की समीक्षा बंद कर दी।

तो लक्ष्य वास्तव में "रोबोट को हराना" नहीं है। लक्ष्य एक ऐसा रेज़्यूमे बनाना है जो:

• पार्स करना आसान
• विशिष्ट नौकरी के लिए प्रासंगिक
• भर्तीकर्ता के लिए स्पष्ट
• सटीक और साक्षात्कार में बचाव करना आसान

रेज़्यूमे की तीन मुख्य बाधाएं

1. कीवर्ड अलाइनमेंट

पहली बाधा जॉब पोस्टिंग की भाषा का उपयोग करना है।

एक रेज़्यूमे सही अनुभव का वर्णन कर सकता है लेकिन विभिन्न शब्दों का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए:

• जॉब पोस्टिंग: ग्राहक सफलता
• रेज़्यूमे: ग्राहक खाता समर्थन

या:

• जॉब पोस्टिंग: परियोजना प्रबंधन
• रेज़्यूमे: क्रॉस-टीम पहल का समन्वय किया

एक भर्तीकर्ता समझ सकता है कि ये वाक्यांश संबंधित हैं। एक खोज उपकरण हमेशा कनेक्शन नहीं बना सकता है। वर्कडे बताता है कि आधुनिक सिस्टम समान वाक्यांशों को समझ सकते हैं, लेकिन भर्तीकर्ता अभी भी विशिष्ट कौशल, पद, प्रमाणपत्र और अनुभव की तलाश करते हैं। (workday.com)

समाधान जॉब पोस्टिंग से हर शब्द को कॉपी करना नहीं है। यह सबसे महत्वपूर्ण शब्दों की पहचान करना और उन्हें सही जगहों पर स्वाभाविक रूप से उपयोग करना है:

• रेज़्यूमे हेडलाइन
• पेशेवर सारांश
• कौशल अनुभाग
• कार्य अनुभव बुलेट
• परियोजना विवरण
• प्रमाणपत्र और शिक्षा

सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सारांश, कौशल, कार्य इतिहास, उपलब्धि विवरण और शिक्षा सहित पूरे रेज़्यूमे में प्रासंगिक कीवर्ड रखने की सलाह देता है। यह भी चेतावनी देता है कि उम्मीदवारों को ईमानदारी से कीवर्ड का उपयोग करना चाहिए और अपने अनुभव को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करने से बचना चाहिए। (shrm.org)

उदाहरण

कमजोर अलाइनमेंट:

ग्राहकों को कंपनी प्लेटफॉर्म का उपयोग करने में मदद की।

मजबूत अलाइनमेंट, यदि सटीक हो:

35 व्यावसायिक खातों के लिए ग्राहक ऑनबोर्डिंग का प्रबंधन किया, Salesforce और उत्पाद प्रशिक्षण का उपयोग करके अपनाने में सुधार किया और शुरुआती रद्दीकरण को कम किया।

दूसरे संस्करण में शामिल हैं:

• ग्राहक ऑनबोर्डिंग
• Salesforce
• व्यावसायिक खाते
• उत्पाद प्रशिक्षण
• अपनाना
• रद्दीकरण

यह यह भी बताता है कि उम्मीदवार ने उन कौशलों का उपयोग कैसे किया।

2. मात्राकरण

दूसरी बाधा कार्यों को सूचीबद्ध करने और परिणाम दिखाने के बीच का अंतर है।

एक कार्य पाठक को बताता है कि कोई व्यक्ति किसके लिए जिम्मेदार था। एक परिणाम दिखाता है कि काम क्यों मायने रखता था।

कार्य-आधारित बुलेट:

ग्राहक सहायता संचालन का प्रबंधन किया।

परिणाम-आधारित बुलेट:

4,000 मासिक टिकटों के लिए सहायता का प्रबंधन किया, पहली प्रतिक्रिया समय को 28% कम किया, और ग्राहक संतुष्टि को 88% से 94% तक सुधारा।

दूसरी बुलेट मजबूत है क्योंकि यह दिखाती है:

• कार्य मात्रा
• गति
• सुधार
• व्यावसायिक प्रभाव

कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, बर्कले नौकरी चाहने वालों को परिणामों पर ध्यान केंद्रित करने और जब संभव हो तो परिणामों को मापने की सलाह देता है। यह प्रत्येक उपलब्धि को उस कौशल से जोड़ने की भी सिफारिश करता है जिसकी नियोक्ता तलाश कर रहा है। (career.berkeley.edu)

उपयोगी संख्याओं में शामिल हो सकते हैं:

• उत्पन्न राजस्व
• कम की गई लागत
• बचाया गया समय
• सेवा दिए गए ग्राहकों की संख्या
• टीम का आकार
• परियोजना का आकार
• बिक्री मात्रा
• त्रुटि में कमी
• ग्राहक संतुष्टि
• प्रसंस्करण गति
• पूरा होने की दर
• परियोजनाओं की संख्या
• प्रबंधित बजट
• प्रतिशत वृद्धि

हर रेज़्यूमे बुलेट को एक संख्या की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, सबसे महत्वपूर्ण बुलेट को जब भी संभव हो, प्रमाण प्रदान करना चाहिए।

एक रेज़्यूमे उत्पाद को रेज़्यूमे में पहले से मौजूद संख्याओं को ढूंढना चाहिए और जब महत्वपूर्ण संख्याएं गायब हों तो सरल अनुवर्ती प्रश्न पूछने चाहिए। इसे कभी भी नकली मेट्रिक्स नहीं बनाने चाहिए।

3. फॉर्मेट अनुपालन

तीसरी बाधा यह है कि दस्तावेज़ को सही ढंग से पढ़ा जा सकता है या नहीं।

एक रेज़्यूमे स्क्रीन पर सही दिख सकता है लेकिन अपलोड होने पर एक भ्रमित करने वाली फाइल में बदल सकता है। ग्रीनहाउस कई सामान्य पार्सिंग समस्याओं को सूचीबद्ध करता है:

• तालिकाएँ
• कई कॉलम
• टेक्स्ट बॉक्स
• हेडर और फुटर
• छवियां
• ग्राफिक्स
• वर्ड आर्ट
• अस्पष्ट अनुभाग शीर्षक
• अधूरी नौकरी के शीर्षक
• छवियों के रूप में सहेजे गए रेज़्यूमे
• अक्षरों के बीच रखे गए रिक्त स्थान

ये समस्याएं सिस्टम को महत्वपूर्ण जानकारी को याद करने या गड़बड़ करने का कारण बन सकती हैं। (support.greenhouse.io)

रोश समान मार्गदर्शन देता है। यह महत्वपूर्ण टेक्स्ट को दस्तावेज़ के मुख्य भाग में रखने और तालिकाओं, टेक्स्ट बॉक्स, लोगो, ग्राफिक्स, कॉलम और असामान्य अनुभाग शीर्षकों से बचने की सलाह देता है। यह भी ध्यान देता है कि विभिन्न सिस्टम वर्ड डॉक्यूमेंट और पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फाइलों को अलग-अलग तरीके से संभाल सकते हैं। (careers.roche.com)

सबसे सुरक्षित सामान्य फॉर्मेट है:

• एक ऊर्ध्वाधर कॉलम
• सामान्य शीर्षक जैसे सारांश, अनुभव, शिक्षा, और कौशल
• मानक फ़ॉन्ट
• स्पष्ट नौकरी के शीर्षक
• लगातार तिथियां
• सामान्य बुलेट पॉइंट
• कोई फोटो, चार्ट, आइकन या सजावटी ग्राफिक्स नहीं
• दस्तावेज़ के मुख्य भाग में संपर्क जानकारी
• नियोक्ता द्वारा अनुरोधित फ़ाइल प्रकार

ऐसा कोई एक फॉर्मेट नहीं है जो हर नियोक्ता के लिए पूरी तरह से काम करता हो। आवेदन निर्देश हमेशा पहले आने चाहिए।

रेज़्यूमे बिल्डर बनाम सच्चा रेज़्यूमे अनुरूपण

अधिकांश रेज़्यूमे उपकरण तीन समूहों में आते हैं।

रेज़्यूमे बिल्डर्स

एक रेज़्यूमे बिल्डर उपयोगकर्ताओं को एक टेम्पलेट से एक दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है।

यह प्रदान कर सकता है:

• फ़ॉन्ट
• लेआउट
• अनुभाग शीर्षक
• फॉर्मेटिंग
• रेज़्यूमे उदाहरण
• डाउनलोड विकल्प

यह एक खाली पृष्ठ से शुरू करने वाले किसी व्यक्ति के लिए उपयोगी है। यह अव्यवस्थित स्पेसिंग को भी ठीक कर सकता है और रेज़्यूमे को पढ़ना आसान बना सकता है।

हालांकि, एक रेज़्यूमे बिल्डर आमतौर पर गहरी समस्या को हल नहीं करता है: क्या रेज़्यूमे किसी विशिष्ट नौकरी के लिए सही सबूत दिखाता है।

एक साफ रेज़्यूमे अभी भी बहुत सामान्य हो सकता है।

एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम स्कैनर

एक स्कैनर रेज़्यूमे की तुलना जॉब डिस्क्रिप्शन से करता है और एक स्कोर उत्पन्न करता है।

यह पहचान सकता है:

• गुम कौशल
• गुम नौकरी के शीर्षक
• गुम प्रमाणपत्र
• फॉर्मेटिंग समस्याएं
• दोहराए गए कीवर्ड
• संभावित अनुभव अंतराल

यह एक चेकलिस्ट के रूप में सहायक हो सकता है। लेकिन एक स्कोर एक सार्वभौमिक हायरिंग परिणाम नहीं है। कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, बर्कले बताता है कि नियोक्ता विभिन्न क्षमताओं वाले विभिन्न एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं। वर्कडे यह भी बताता है कि सिस्टम संगठन के अनुसार भिन्न होते हैं और विभिन्न मिलान और खोज सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। (career.berkeley.edu)

उच्च स्कोर साक्षात्कार की गारंटी नहीं देता है। एक नौकरी चाहने वाले ने बताया कि रेज़्यूमे स्कैनर से 95 से 98 प्रतिशत मिलान स्कोर प्राप्त करने के बावजूद उसे कोई साक्षात्कार नहीं मिला। (reddit.com)

कई स्कैनर की समस्या यह है कि वे अलाइनमेंट की उपस्थिति को पुरस्कृत करते हैं। वे यह नहीं पूछ सकते हैं:

• क्या इस व्यक्ति के पास कौशल का प्रमाण है?
• क्या सबसे मजबूत अनुभव शीर्ष के पास है?
• क्या रेज़्यूमे व्यावसायिक परिणाम दिखाता है?
• क्या शब्दांकन स्वाभाविक है?
• क्या व्यक्ति हर दावे का बचाव कर सकता है?

सच्चा रेज़्यूमे अनुरूपण

सच्चा अनुरूपण एक विशिष्ट नौकरी से शुरू होता है और उस नौकरी के चारों ओर रेज़्यूमे को बदलता है।

यह चाहिए:

1. जॉब लिंक पढ़ें।
2. आवश्यक और पसंदीदा कौशल की पहचान करें।
3. मूल रेज़्यूमे में मिलान वाले सबूत ढूंढें।
4. सबसे प्रासंगिक अनुभव को ऊपर ले जाएं।
5. कमजोर बुलेट को परिणामों के अनुसार फिर से लिखें।
6. सटीक नौकरी-विशिष्ट भाषा जोड़ें।
7. कम मूल्य वाली सामग्री हटा दें।
8. उन आवश्यकताओं को चिह्नित करें जो समर्थित नहीं हैं।
9. पार्सिंग समस्याओं के लिए अंतिम फ़ाइल की जाँच करें।

यह केवल कौशल सूची में कीवर्ड रखने से कहीं अधिक मूल्यवान है।

सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट का कहना है कि आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस उपकरण कीवर्ड की पहचान करने और उम्मीदवारों के अनुभव का वर्णन करने के तरीके को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं, लेकिन वे एक अच्छी तरह से लिखे गए, मानव-निर्मित रेज़्यूमे का प्रतिस्थापन नहीं हैं। (shrm.org)

परिणाम के बारे में सबूत क्या कहते हैं?

सबसे मजबूत सबूत स्पष्ट लेखन और बेहतर प्रस्तुति का समर्थन करते हैं, न कि गारंटीकृत एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम पास का।

लगभग आधे मिलियन नौकरी चाहने वालों से जुड़े 2025 के एक फील्ड प्रयोग में पाया गया कि एल्गोरिथम लेखन सहायता हायरिंग में 8 प्रतिशत की वृद्धि और 10 प्रतिशत अधिक वेतन से जुड़ी थी। अध्ययन ने नौकरी-विशिष्ट एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम अनुरूपण के बजाय स्पष्ट लेखन पर ध्यान केंद्रित किया, इसलिए इसे इस बात के प्रमाण के रूप में नहीं माना जाना चाहिए कि एक कीवर्ड स्कोर अधिक साक्षात्कार का कारण बनता है। यह दिखाता है कि अनुभव को कैसे संप्रेषित किया जाता है, उसमें सुधार करने से हायरिंग के परिणाम प्रभावित हो सकते हैं। (pubsonline.informs.org)

ResumeBuilder.com के एक अलग सर्वेक्षण में बताया गया कि सर्वेक्षण में शामिल 78 प्रतिशत नौकरी चाहने वालों को ChatGPT के साथ लिखे गए आवेदन सामग्री का उपयोग करने के बाद एक साक्षात्कार मिला, और 59 प्रतिशत ने कहा कि उन्हें काम पर रखा गया था। हालांकि, सर्वेक्षण एक रेज़्यूमे कंपनी द्वारा कमीशन किया गया था, इसमें स्व-रिपोर्ट किए गए परिणामों का उपयोग किया गया था, और इसने उपयोगकर्ताओं की तुलना नियंत्रण समूह से नहीं की थी। यह एक बाजार संकेत है, न कि कारणता का मजबूत प्रमाण। (resumebuilder.com)

सार्वजनिक नौकरी चाहने वालों की चर्चाएं भी मिश्रित परिणाम दिखाती हैं:

• कुछ उपयोगकर्ता रेज़्यूमे को अनुकूलित करने के बाद अधिक साक्षात्कार की रिपोर्ट करते हैं।
• अन्य कहते हैं कि अनुकूलन में प्रति आवेदन 20 से 30 मिनट लगते हैं जिसमें कोई स्पष्ट सुधार नहीं होता है।
• कुछ उपयोगकर्ताओं को उच्च स्कैनर स्कोर मिलते हैं लेकिन कोई साक्षात्कार नहीं होता है।
• कई उपयोगकर्ता अनिश्चित हैं कि उनका रेज़्यूमे अस्वीकृत किया गया था, कम रैंक किया गया था, या कभी समीक्षा नहीं की गई थी।

सबक सरल है: एक रेज़्यूमे टूल को साक्षात्कार के परिणामों को मापना चाहिए, न कि केवल कीवर्ड स्कोर को।

उत्पाद अवसर

एक-पंक्ति उत्पाद

एक जॉब लिंक पेस्ट करें और अपना रेज़्यूमे अपलोड करें ताकि दो मिनट से भी कम समय में मिलान किए गए कीवर्ड्स, पुनर्व्यवस्थित अनुभव, और क्वांटिफाइड बुलेट्स के साथ एक सच्चा, एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम-तैयार संस्करण प्राप्त हो सके।

यह उत्पाद एक मानक रेज़्यूमे बिल्डर से अधिक मजबूत है क्योंकि यह एक वास्तविक नौकरी और एक मौजूदा रेज़्यूमे से शुरू होता है।

उपयोगकर्ता को इसकी आवश्यकता नहीं है:

• एक लंबी जॉब डिस्क्रिप्शन को कॉपी और पेस्ट करें
• एक खाली टेम्पलेट से शुरू करें
• हाथ से कीवर्ड खोजें
• हर बुलेट को फिर से लिखें
• यह अनुमान लगाएं कि कौन सा अनुभव सबसे महत्वपूर्ण है
• अंतिम दस्तावेज़ को प्रारूपित करने में एक घंटा खर्च करें

दो मिनट का वर्कफ़्लो कैसे काम कर सकता है

चरण 1: जॉब लिंक पढ़ें

उत्पाद निकालता है:

• कंपनी
• नौकरी का शीर्षक
• स्थान
• कार्य व्यवस्था
• आवश्यक कौशल
• पसंदीदा कौशल
• प्रमाणपत्र
• अनुभव के वर्ष
• मुख्य जिम्मेदारियां
• दोहराए गए शब्द
• महत्वपूर्ण व्यावसायिक परिणाम

यदि पृष्ठ तक पहुंचा नहीं जा सकता है, तो उपयोगकर्ता को बैकअप के रूप में जॉब डिस्क्रिप्शन पेस्ट करने में सक्षम होना चाहिए।

चरण 2: एक जॉब ब्रीफ बनाएं

सिस्टम पोस्टिंग को एक छोटी चेकलिस्ट में बदल देता है:

यह विश्वास पैदा करता है। उपयोगकर्ता देख सकता है कि सिस्टम ने क्या बदला और वह क्या समर्थन नहीं कर सका।

चरण 3: आवश्यकताओं के लिए अनुभव को मैप करें

उत्पाद को नौकरी की आवश्यकताओं को विशिष्ट रेज़्यूमे सबूत से जोड़ना चाहिए।

उदाहरण के लिए:

• "परियोजना प्रबंधन" छह क्रॉस-फंक्शनल लॉन्च के प्रबंधन से मेल खाता है।
• "डेटा विश्लेषण" एक्सेल में साप्ताहिक रिपोर्ट बनाने से मेल खाता है।
• "ग्राहक प्रतिधारण" रद्दीकरण को 18 प्रतिशत कम करने से मेल खाता है।
• "टीम नेतृत्व" आठ लोगों की टीम की देखरेख करने से मेल खाता है।

यह एक साधारण कीवर्ड स्कैनर और एक सच्चे अनुरूपण उत्पाद के बीच मुख्य अंतर है।

चरण 4: फिर से लिखें और मात्रात्मक बनाएं

उत्पाद को चाहिए:

• लक्ष्य भूमिका के लिए सारांश को फिर से लिखें
• महत्वपूर्ण कौशल को स्वाभाविक संदर्भ में रखें
• सबसे मजबूत बुलेट को शीर्ष पर ले जाएं
• कर्तव्य कथनों को परिणाम कथनों से बदलें
• रेज़्यूमे में पहले से मौजूद वास्तविक संख्याएं जोड़ें
• जब आवश्यक हो तो छोटे मेट्रिक प्रश्न पूछें
• समीक्षा के लिए किसी भी असमर्थित दावे को चिह्नित करें

उदाहरण के लिए:

मूल:

अभियानों पर बिक्री और मार्केटिंग टीमों के साथ काम किया।

अनुरूपित संस्करण:

छह बिक्री और मार्केटिंग अभियानों का समन्वय किया जिसने 1,200 योग्य लीड उत्पन्न किए और अभियान प्रतिक्रिया दरों में 22 प्रतिशत का सुधार किया।

यदि मूल रेज़्यूमे संख्याओं का समर्थन नहीं करता है, तो उत्पाद को उन्हें नहीं जोड़ना चाहिए। इसके बजाय यह दिखा सकता है:

क्रॉस-फंक्शनल बिक्री और मार्केटिंग अभियानों का समन्वय किया। पुष्टि करने के लिए सुझाया गया मेट्रिक: अभियानों की संख्या, लीड, रूपांतरण दर, या प्रभावित राजस्व।

चरण 5: फ़ाइल को मान्य करें

डिलीवरी से पहले, उत्पाद को इसके लिए जांच चलानी चाहिए:

• चयनित किए जा सकने वाला टेक्स्ट
• स्पष्ट अनुभाग शीर्षक
• मानक नौकरी के शीर्षक
• सही तिथियां
• दस्तावेज़ के मुख्य भाग में संपर्क जानकारी
• कॉलम या तालिकाओं के कारण गायब टेक्स्ट
• डुप्लिकेट कीवर्ड
• असमर्थित कौशल
• वर्तनी की त्रुटियां
• फ़ाइल का आकार
• अनुरोधित फ़ाइल प्रकार

अंतिम आउटपुट में एक वर्ड डॉक्यूमेंट और एक पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फाइल शामिल होनी चाहिए, जब उपयुक्त हो।

उपयोगकर्ता को क्या प्राप्त होना चाहिए

उत्पाद को केवल एक रेज़्यूमे फाइल से अधिक वितरित करना चाहिए।

1. तैयार रेज़्यूमे

एक साफ, नौकरी-विशिष्ट रेज़्यूमे जिसे पढ़ना और अपलोड करना आसान हो।

2. परिवर्तन सारांश

एक छोटी सूची जो दिखाती है:

• क्या जोड़ा गया था
• क्या हटाया गया था
• किन बुलेट को फिर से लिखा गया था
• किन कौशलों को स्थानांतरित किया गया था
• किन संख्याओं का उपयोग किया गया था

3. साक्ष्य मानचित्र

प्रत्येक प्रमुख दावे को वापस इससे जुड़ना चाहिए:

• मूल रेज़्यूमे
• एक उपयोगकर्ता-पुष्टि किया गया उत्तर
• एक सहेजी गई करियर प्रोफाइल

यह आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस-जनित त्रुटियों के खिलाफ एक मजबूत बचाव बनाता है।

4. गुम आवश्यकता रिपोर्ट

सिस्टम को स्पष्ट रूप से कहना चाहिए:

• "आप यह कौशल दिखाते हैं।"
• "आप एक संबंधित कौशल दिखाते हैं।"
• "कोई सबूत नहीं मिला।"
• "यह दावा न करें जब तक कि यह सच न हो।"

5. मेट्रिक ऑडिट

उत्पाद को दिखाना चाहिए कि रेज़्यूमे में कहाँ है:

• प्रतिशत
• डॉलर की राशि
• समय की बचत
• मात्रा
• टीम का आकार
• ग्राहक संख्या
• सटीकता दर
• विकास दर

यह भी सुझाव देना चाहिए कि एक संख्या कमजोर बुलेट को कहाँ बेहतर बना सकती है।

उत्पाद गार्डरेल्स मायने रखते हैं

इस श्रेणी के एक उत्पाद को यह वादा करने से बचना चाहिए कि वह "हर एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम को हरा सकता है"।

इसे कभी नहीं करना चाहिए:

• श्वेत टेक्स्ट में कीवर्ड छिपाना
• ऐसे कौशल जोड़ना जो उपयोगकर्ता के पास नहीं हैं
• राजस्व, बचत या प्रदर्शन संख्याएँ गढ़ना
• भ्रामक तरीके से नौकरी के शीर्षक बदलना
• जॉब पोस्टिंग को रेज़्यूमे में कॉपी करना
• साक्षात्कार का वादा करना
• एक स्कोर को हायरिंग भविष्यवाणी के रूप में मानना

उत्पाद को संवेदनशील जानकारी की भी सुरक्षा करनी चाहिए। रेज़्यूमे में फ़ोन नंबर, पते, रोजगार इतिहास, और कभी-कभी निजी करियर विवरण होते हैं। उपयोगकर्ताओं को पता होना चाहिए कि उनके डेटा को कैसे संग्रहीत किया जाता है, उपयोग किया जाता है, और हटाया जाता है।

उद्यमी इस विचार का परीक्षण कैसे करें

पहले संस्करण को एक बड़े रेज़्यूमे एडिटर की आवश्यकता नहीं है।

एक साधारण पहला उत्पाद इसमें शामिल हो सकता है:

1. जॉब लिंक इनपुट
2. रेज़्यूमे अपलोड
3. जॉब आवश्यकता निष्कर्षण
4. सबूत मिलान
5. बुलेट फिर से लिखना
6. मात्राकरण सुझाव
7. फॉर्मेट सत्यापन
8. वर्ड डॉक्यूमेंट डाउनलोड

सबसे महत्वपूर्ण उत्पाद माप होने चाहिए:

• अपलोड से अंतिम रेज़्यूमे तक का समय
• परिणाम डाउनलोड करने वाले उपयोगकर्ताओं का प्रतिशत
• उपयोगकर्ता द्वारा किए गए संपादन की संख्या
• पकड़े गए असमर्थित दावों का प्रतिशत
• प्रासंगिकता की उपयोगकर्ता रेटिंग
• प्रति घंटा पूरे किए गए आवेदन
• प्रति आवेदन साक्षात्कार प्रतिक्रियाएं
• उत्पाद का उपयोग करने से पहले और बाद में साक्षात्कार दर

उत्पाद को कीवर्ड स्कोर को अपने मुख्य सफलता माप के रूप में उपयोग नहीं करना चाहिए। एक बेहतर परीक्षण यह है कि क्या योग्य उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक आवेदन पर कम समय खर्च करते हुए अधिक भर्तीकर्ता प्रतिक्रियाएं मिलती हैं।

निष्कर्ष

एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम बाजार रेज़्यूमे टेम्पलेट्स, कीवर्ड स्कैनर और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस लेखन उपकरणों से भरा पड़ा है। अधिकांश समस्या के केवल एक हिस्से को हल करते हैं।

एक बेहतर उत्पाद तीन कार्यों को जोड़ेगा:

1. लक्ष्य भूमिका के लिए कीवर्ड अलाइनमेंट
2. मानव समीक्षा के लिए मात्रात्मक, परिणाम-आधारित बुलेट
3. विश्वसनीय पार्सिंग के लिए सरल फॉर्मेटिंग

सबसे मजबूत उत्पाद संदेश यह नहीं है कि "एप्लीकेंट ट्रैकिंग सिस्टम को मूर्ख बनाएं"। यह है:

अपनी वास्तविक अनुभव को इस नौकरी के लिए आपके उपयुक्तता के सबसे स्पष्ट संस्करण में बदलें—तेजी से।

एक दो मिनट का, जॉब-लिंक-से-तैयार-रेज़्यूमे टूल जीत सकता है क्योंकि यह आवेदन करने के सबसे कठिन हिस्से को हटा देता है: यह तय करना कि क्या बदलना है, क्या रखना है, और यह कैसे साबित करना है कि अनुभव मायने रखता है।