Veebiroomikute kontrollimine tähendab tegevusi ja seadistusi, mille abil veebisaidi omanik otsustab, milliseid roboteid või automaatseid programme lubatakse sisu lugeda ning kuidas neid piirata. See hõlmab näiteks robots.txt failide koostamist, sitemapi pakkumist, päringute kiiruse piiranguid ja serverilogide jälgimist, et mõista, kes ja millal teie lehti külastab. Kontroll aitab kaitsta serveri ressursse, sest intensiivne automaatne külastus võib aeglustada saidi tööd ja tõsta kulusid. Samuti võimaldab see vähendada tundliku või autoriõigusega kaitstud sisu loata kopeerimist ja väärkasutust. Hea juhtimine parandab kasutajakogemust, sest päringute koormus jääb kontrolli alla ja tavalised külastajad ei kannata. See on oluline ka otsingumootoritele nähtavuse tagamiseks: õiged juhised aitavad indekseerimisel ja otsingutulemustes paremini kajastuda. Lisaks on kontroll vajalik privaatsuse ja õiguslike kohustuste täitmiseks, näiteks kui osa sisust ei tohiks olla avalikult ligipääsetav. Lõpuks annab jälgimine ja raportid omanikele teavet selle kohta, millised automaatsed süsteemid nende andmeid kasutavad ja kas tuleks rakendada täiendavaid piiranguid või lepingulisi lahendusi.