Praktikakohad ilma sidemeteta: sihipärane lähenemine, mis toimib

Paljud üliõpilased tunnevad end umikus olevat, kui praktikakohad ei anna vastuseid. Kümnete veebipõhiste avalduste saatmine kaob sageli justkui musta auku. Tegelikult leidis 2024. aasta aruanne, et 61% tööotsijatest ütles, et neid oli pärast intervjuud ghostitud (www.prnewswire.com) – mis tähendab, et vastust ei saadud üldse. Ilma isiklike soovituste või võrgustiketa on lihtne tunda end lööduna. Hea uudis on, et väikesed muudatused võivad suurt vahet teha. See artikkel selgitab, mis tõeliselt asju edasi viib: CV-punktide kohandamine, soojemate sissejuhatuste kirjutamine, sihtimine kindlatele ettevõtetele ja nutikate tööriistade kasutamine. Pakume ka kiire idee: kleepige oma CV ja roll, et saada koheselt kümme kohandatud tutvustusmeili ja kontaktid, kellega täna ühendust võtta.

Probleem: ignoreeritud avaldused ja soovituste puudumine

Üliõpilased teatavad, et enamikule veebipõhistele avaldustele ei tule vastuseid. Üks Greenhouse'i (värbamisplatvorm) uuring nimetab turgu „katkiseks“, kus on suurenev ignoreerimine ja võltsitud tööpakkumised (www.prnewswire.com). Sellises keskkonnas toimib otsene lähenemine (juhuslikult kandideerimine) harva. Halvem veel, enamikul kandidaatidel pole sisemisi kontakte – see tähendab, pole kedagi, kes annaks neile soovituse või ütleks „Tere, ma tunnen seda inimest.“ Siiski soovitused ja isiklikud võrgustikud aitavad. Värbamisandmete kohaselt saavad soovituste kaudu tulnud kandidaadid intervjuusid palju sagedamini kui üldised kandidaadid (www.ashbyhq.com). Näiteks leidis Ashby (HR-analüüsi ettevõte), et 40% soovitatud kandidaatidest kutsuti intervjuule (www.ashbyhq.com) – see on märkimisväärne tõus võrreldes tavalise määraga.

Samal ajal on traditsioonilised tööportaalid ülimalt ülerahvastatud. Pingutuse jaotus näitab, et võite saata 30–50 tööavaldust, et saada vaid üks vestlus (whali.co.uk). Seevastu sihipärane lähenemine (isiklikud e-kirjad inimestele) nõuab palju vähem katseid: umbes 7–13 hoolikalt uuritud e-kirja, et saada reaalne vestlus (whali.co.uk). Lühidalt, „piserda ja palu“ annab madalad tõenäosused, kuid keskendunud, isikupärastatud sammud võivad ära tasuda.

Strateegiad, mis asju edasi viivad

Kohandage oma CV-d ülioluliste punktidega

Värbamisjuhid ja -spetsialistid sirvivad CV-sid väga kiiresti. Silmade liikumise uuring leidis, et nad vaatavad esialgset CV ekraani keskmiselt vaid ~7,4 sekundit (www.hrdive.com). See tähendab, et iga sekund loeb. Kasutage täpploendeid (lühikesed read) ja selgeid pealkirju, et nad saaksid koheselt teie väärtust näha. Iga rolli jaoks valige 2-3 punkti, mis räägivad otse sellest, mida ettevõte vajab. Näiteks kui tarkvarapraktika nõuab Pythoni oskusi, tõstke esile täpselt oma Pythoni projekt või kursus teiste ees. Hoidke täpploendid faktilised ja lühikesed ning vältige pikki lõike või segadust (www.hrdive.com). Lihtne paigutus rasvaste jaotiste pealkirjade ja tühikuga aitab samuti hindajatel olulised osad leida (www.hrdive.com). Praktikas tähendab see CV kohandamist: nimetage üldine jaotis „Projektid“ ümber „Asjakohasteks projektideks“ ja asetage kõige asjakohasemad punktid esimeseks. Väike pingutus töökuulutusega sobitamisel võib anda teile suure eelise, kuna nii ATS-süsteemid (kandidaatide jälgimise süsteemid) kui ka inimesed otsivad märksõnade vastavusi ja selgeid sobivuse märke (hireflow.net) (www.hrdive.com).

Kasutage soojemaid, mitte puhtalt külmi tutvustusi

Selle asemel, et saata üldine sõnum, proovige muuta oma kontaktiotsing võimalikult isiklikuks. Kasulik viis on viidata mis tahes soojale ühenduspunktile. Näiteks vilistlased või koolivõrgustikud on sobivad: paljud inimesed aitavad hea meelega kaasõpilast. Isegi väikese detaili (sama kodulinn, ühine huvi, ühine ülikool) mainimine võib muuta tutvustuse soojaks, mitte täiesti külmaks. Uuringud toetavad seda: üks juhend tsiteerib uuringut, mis näitas, et üliõpilased, kes tegid vähemalt mõningast külma võrgustamist (võtsid ühendust inimestega, keda nad veel ei tundnud), leidsid praktikakoha kaks korda suurema tõenäosusega võrreldes kaaslastega, kes tuginesid ainult sõpradele ja tööportaalidele (whali.co.uk). (Selles uuringus muutus 70% külma lähenemise kaudu leitud praktikakohtadest isegi täiskohaga tööpakkumisteks, võrreldes 40%-ga soojade kontaktide kaudu (whali.co.uk).)

Kui teil õnnestub saada tõeline soovitus (näiteks peresõber ettevõttes, kes teie eest kostab), kasutage seda: tugevad soovitused võivad anda 30–50% tõenäosuse intervjuule pääsemiseks (whali.co.uk). Kuid ärge jääge ootama. Selle asemel, kui saadate uuele inimesele e-kirja, kirjutage nii, nagu teil oleks väike ühine lugu. Näiteks: „Ma nägin, et te mentorlesite ka üliõpilast minu ülikoolist“ või „Meie ühine sõber soovitas mul teiega ühendust võtta.“ See annab märku pingutusest ja suurendab teie võimalusi. Andmed näitavad, et tutvustatud kandidaadid pääsevad edasi: soovitatud kandidaadid pääsevad intervjuule palju kõrgema määraga (www.ashbyhq.com). Hoidke järelmeilid alati viisakad ja järjepidevad; paljud vastused tulevad tegelikult pärast vähemalt ühte või kahte järelmeili (www.sproutern.com).

Piirake oma nimekirja – kvaliteet enne kvantiteeti

Selle asemel, et hajutada avaldusi igale poole, keskenduge lühikesele nimekirjale ettevõtetest ja rollidest, mis teile tõeliselt sobivad. Uurige iga sihtettevõtte kohta, seejärel võtke sealsete inimestega otse ühendust. Sellel on kaks eelist: te ei raiska aega ebaolulistele postitustele ja teie sõnum võib viidata spetsiifikale (nt „Ma imetlen teie toodet ja näen, et minu oskused X, Y sobivad hästi“). Kaaluge ka sektoreid või meeskondi, mis tavaliselt praktikante palkavad – näiteks idufirmad või uurimislaborid.

Sihipärane lähenemine tähendab ka palju vähem konkurentsi. Tööportaalides kandideerivad kümneid või sadu inimesi igale praktikakohale, seega on võimalused madalad (whali.co.uk). Ühes analüüsis võis ühel tööportaali pakkumisel olla ~109 kandidaati (whali.co.uk), samas kui inimestega otse ühenduse võtmisel (vähesed seda teevad) pole peaaegu mingit konkurentsi. Tasu on selge: fokusseeritud külmade e-kirjade keskmine vastamismäär oli 8–15% (whali.co.uk), võrreldes massiavaldustest saadud tühise 0,1–2% tagasihelistamisega. Praktikas looge lühike ettevõtete nimekiri (isegi 10–20 nime). Kasutage igaühte isikliku märkuse või e-kirja koostamiseks – mainige hiljutist projekti või miks te neid eelistate. Ja jälgige alati vastuseid ja järgmisi samme; järjepidevus muudab lähenemise vestlusteks.

Tööriistad kontaktide nimekirja loomiseks

Siin on praktilised tööriistad, mis aitavad teil kontakte leida ja hallata:

Vilistlased ja LinkedIni võrgustikud: Ülikoolide karjäärileheküljed ja LinkedIni vilistlaste tööriistad võivad näidata inimesi, kes käisid teie koolis ja töötavad nüüd sihtettevõtetes. Võtke viisakalt ühendust, mainides kooliuhkust või ühist tausta. LinkedIni filtrid (ettevõtte, asukoha jne järgi) aitavad teil leida töötajaid meeldivatest rollidest.
E-posti leidmise laiendused: Kasutage värbamistööriistu vastupidi enda peal. Näiteks ContactOut (Chrome'i laiendus) leiab töömeiliaadresse, kui olete LinkedIni profiilil. Tasuta versioon annab kuni ~100 kontakti päevas (www.turningpointboston.com). Samamoodi pakub Hiretual (nüüd hireEZ) ~10 tasuta kontakti nädalas (www.turningpointboston.com). Ja populaarne Hunter.io tööriist võimaldab teil otsida ettevõtte domeenist e-kirju (100 tasuta otsingut kuus (www.turningpointboston.com)). Need võimaldavad teil koguda tegelikke e-posti aadresse LinkedInist või ettevõtte veebisaitidelt leitud nimede põhjal.
Külmade e-kirjade platvormid: Startup-tööriistad nagu Stunter.ai, NextCoffee.ai, Bavlio või Skye on loodud üliõpilastele tutvustuste tegemisel abiks. Näiteks Bavlio veebisait ütleb: „Leidke õiged vilistlased või värbajad, saatke lühike isiklik märkus“ (bavlio.com). NextCoffee reklaamib, et see kirjeldab „kellega ühendust võtta, mida öelda, millal järelteatada“ (www.nextcoffee.ai). Kuigi arvustused on erinevad, võivad sellised tööriistad automatiseerida osa lähenemistest või aidata seda jälgida. Isegi lihtsad teenused, nagu tabeli seadistamine või e-posti kampaaniate halduri (nt Mailchimp) kasutamine, võivad aidata teil saata partiisid isikupärastatud märkmeid ja jälgida vastuseid.
Uurimisandmebaasid: Startup-rollide jaoks loetleb AngelList (angel.co) palju praktikakohti otse asutajate kontaktidega (jobkit.co). Suuremate ettevõtete puhul näitab Crunchbase võtmepersonali (nagu personalijuht või juhid). Veebisaidid nagu Glassdoor paljastavad mõnikord värbajate nimed. Kiire Google'i otsing „Ettevõtte inimesed > Karjäärid > meeskond“ võib samuti nimesid anda. Kui teil on nimi, sisestage see oma e-posti leidjasse või LinkedIni, et saada täielik kontakt.

Kõigil juhtudel kontrollige enne e-kirja saatmist kontaktandmed üle. Ja vältige üldisi aadresse (info@ või hr@); need jäetakse sageli tähelepanuta. Eesmärgiks olgu nimeline isik (värbaja, meeskonnajuht või värbamisjuht), et teie märkus tunduks sihipärane.

Lihtne idee: „Kleebi oma CV“ lähenemisassistent

Kujutage ette, kuidas intervjuude mängu ühe lausega tööriistaga muuta: „Kleebi oma CV ja sihtroll ning saa koheselt 10 kohandatud tutvustusmeili ja kontaktide nimekiri.“ Iga sihtettevõtte või -positsiooni jaoks skaneeriks see tööriist teie CV-d, et esile tõsta teie peamised tugevused ja leida ühiseid seoseid (nt vilistlaste sidemed). See skanniks ka professionaalseid võrgustikke, et valida 10 tõenäolist kontakti (vilistlased, värbajad, juhid) ja koostada lühike tutvustusmeil. Praktikas kleepiksite oma CV ja kirjeldaksite soovitud rolli. Seejärel minut hiljem: 10 kohandatud e-posti tutvustust, millest igaüks on loodud teie tegelike oskuste ja ettevõtte vajaduste ümber, pluss isiku nimi ja e-posti aadress, kuhu see saata. See ühendab kõik ülaltoodud nõuanded: see laserfokuseerib teie sõnumi, isikupärastab selle ja annab teile selge kontaktide nimekirja täna.

Järeldus

Läbimurdmiseks ilma olemasolevate sidemeteta on kvaliteet tähtsam kui kvantiteet: kohandage mõned avaldused ja e-kirjad, selle asemel et saata massiliselt. Tõstke esile asjakohased punktid, tehke oma e-kirjad (ja LinkedIni märkused) võimalikult soojaks ja keskenduge ettevõtetele, kuhu te tõeliselt sobite. Kasutage tasuta tööriistu (ContactOut, Hunter, LinkedIni vilistlaste otsing) reaalsete kontaktide nimekirjade loomiseks. Hoiduge „ghostingu“ lõksust: kui keegi ei vasta, saatke järelmeil üks või kaks korda. Kõige tähtsam on tegutseda iga päev. Isegi ühe uue inimesega ühenduse võtmine päevas võib viia intervjuudeni. Kasutades sihipäraseid lähenemisstrateegiaid – ja ehk natuke tehnilist abi – saavad võrgustiketa üliõpilased hakata looma oma sidemeid ja leidma praktikakohti.